Améliorez l'efficacité logicielle avec le suivi du temps de cycle

Chaque instant de votre flux de travail compte. Le temps requis pour accomplir chaque tâche peut déterminer si vous atteignez vos objectifs ou si vous prenez du retard. Le temps de cycle vous permet de savoir le temps réel nécessaire pour convertir vos idées en produits livrables.

En mettant l'accent sur cette mesure cruciale, vous pouvez obtenir une vision claire de l'utilisation de votre temps de production et identifier les zones qui vous freinent. Le suivi du temps de cycle constitue le point de départ pour une amélioration continue et des résultats plus rapides.

Avec Axify, nous vous aidons à mesurer et à améliorer l'ensemble de vos processus grâce à des données en temps réel. Cela permet à votre équipe de prendre des décisions plus intelligentes, basées sur des données.

Dans cet article, vous apprendrez à calculer la durée du cycle, à l'améliorer grâce à des conseils pratiques et à l'utiliser comme un outil puissant pour améliorer votre processus de développement. Voyons comment Axify peut vous aider à obtenir des résultats plus rapides et plus prévisibles tout en atteignant vos objectifs de manière efficace.

Qu'est-ce que le temps de cycle ?

Le temps de cycle est le temps nécessaire à votre équipe de développement logiciel pour réaliser une tâche du début à la fin. Cet indicateur clé de performance mesure le temps écoulé entre le début d'un processus et la livraison du produit fini à vos clients.

Le temps de cycle est un indicateur clé qui trouve son origine dans la production "Lean". Il met en évidence votre efficacité et est utile pour apporter des améliorations significatives à vos processus.

Après tout, l'efficacité peut être définie comme le temps de production divisé par le temps total du processus.

Des temps de cycle plus courts vous permettent de répondre plus rapidement à la demande des clients, de réduire le temps de traitement et d'obtenir des délais de livraison plus courts. Nous pensons que le fait de se concentrer sur votre temps de cycle réel plutôt que sur des estimations ou des moyennes peut vous aider à prendre des décisions fondées sur des données afin d'améliorer votre flux de travail et la satisfaction de vos clients.

Avec le flux de valeur d'Axify, vous pouvez évaluer les phases du cycle de développement qui prennent le plus de temps à votre équipe. Vous pouvez également trier les éléments par ordre croissant ou décroissant et personnaliser la période analysée.

Pourquoi suivre le temps de cycle ?

Le temps de cycle est une sorte de lentille qui vous aide à voir où vous passez votre temps dans le processus de production et à identifier les améliorations nécessaires. Voyons plus en détail les raisons de suivre cette mesure.

Comprendre le temps investit et les goulots d'étranglement

Cette mesure cruciale révèle exactement le temps que prend chaque étape du processus. C'est ainsi que vous découvrirez les goulots d'étranglement tels que les temps d'attente élevés. Par exemple, si votre équipe passe trop de temps à l'assurance qualité ou à attendre les révisions de code, cela peut retarder la livraison et perturber les flux de travail.

Mais surtout, un temps d'attente trop long en assurance qualité indique des problèmes de qualité ou des étapes inutiles dans votre processus.

Vous pouvez donc cibler ces problèmes spécifiques pour réduire les retards. De même, les inefficacités dans d'autres parties de votre processus de production, telles que les longs délais de récupération des tâches, les goulots d'étranglement dans le déploiement ou le temps excessif passé à traiter la dette technique, peuvent entraîner des ralentissements importants si elles ne sont pas résolues.

La dette technique, bien qu'elle ne constitue pas une étape formelle du processus, se manifeste par des tâches qui prennent plus de temps que prévu en raison d'un code obsolète ou de problèmes non résolus. En repérant et en éliminant ces retards, vous établissez un flux de travail plus harmonieux qui permet à votre équipe de livrer des résultats de qualité dans les délais prévus.

Votre équipe d'ingénierie peut alors se concentrer sur ce qui compte le plus : fournir des résultats plus rapides et plus constants.

Créer une compréhension commune

À la différence des mesures obsolètes telles que les story points, le temps de cycle montre le temps réel que votre équipe consacre à une tâche. C'est simple, clair et facile à communiquer. De plus, les parties prenantes de l'entreprise comprennent mieux le temps écoulé que les mesures techniques.

Cette compréhension commune vous aide à instaurer la confiance avec les parties prenantes et à aligner votre taux de production sur les attentes de vos clients. Parfois, l'utilisation du temps de cycle au lieu de la vitesse vous permet également d'éviter de vous concentrer sur la quantité plutôt que sur la qualité. Bien entendu, cela permet également de réduire les coûts de main-d'œuvre.

Améliorer la prévisibilité

Si vous optimisez vos phases de cycle, vous améliorerez la prévisibilité de l'ensemble de vos processus d'entreprise. Des temps de cycle plus courts vous permettent de progresser régulièrement vers vos objectifs.

Cela vous permet de planifier de meilleurs délais de livraison et de développer des logiciels de meilleure qualité. En fin de compte, c'est ainsi que vous améliorez la satisfaction de vos clients.

Formule de calcul du temps de cycle

La formule du temps de cycle est simple. Vous devez suivre le temps réel passé à travailler sur une tâche, en heures et en minutes. Ne vous contentez pas de compter les jours.

Mesurer correctement le temps écoulé est plus précis et permet donc des délais d'exécution plus courts.

Calcul du temps de cycle moyen

Vous pouvez calculer le temps de cycle moyen par article en divisant le temps de cycle total de tous les articles terminés par le nombre d'articles.

Cette approche permet de mettre en évidence les goulets d'étranglement et les inefficacités à différentes étapes, telles que le développement, la révision ou l'assurance qualité. Fondamentalement, cette formule vous permet de vous concentrer sur l'optimisation de l'ensemble du processus, et pas seulement sur les résultats.

En effet, en mettant l'accent sur le temps passé à des étapes spécifiques, vous obtenez des informations plus approfondies. Ainsi, vos équipes peuvent s'attaquer aux retards là où ils sont les plus importants et obtenir des flux de travail plus fluides et plus rapides.

Qu'est-ce qu'un bon temps de cycle ?

Chez Axify, nous pensons qu'il n'existe pas de norme universelle pour un temps de cycle idéal, car chaque équipe et chaque flux de travail sont uniques. Cependant, d'après notre expérience, les équipes d'élite peuvent terminer un récit utilisateur en moins de trois jours, tandis que les bonnes équipes terminent généralement en une semaine.

Lorsque vous utilisez la méthode de développement agile, vous donnez la priorité à la création de valeur plus rapidement.

N'oubliez pas : "Plus tôt" n'est pas le seul mot-clé ici. La "valeur" est tout aussi importante. Un délai de production plus court est un indicateur de réussite commerciale et permet de réaliser d'importantes économies, mais uniquement si vous livrez des produits de haute qualité qui fidélisent vos clients.

Votre équipe agile peut atteindre sa durée de cycle cible et fournir de la valeur si vous divisez les grands récits utilisateurs en récits plus petits et plus faciles à gérer. Ce simple changement accélère les performances actuelles et vous permet d'obtenir des résultats plus fréquemment. Il réduit également le temps de récupération entre les tâches et permet à votre équipe de rester concentrée tout en atteignant les objectifs de l'entreprise de manière efficace.

Vous devriez vous concentrer sur le maintien de la dynamique et l'amélioration de la prévisibilité, ce qui profite à la fois à votre équipe et à vos clients.

Temps de cycle vs. délai nécessaire aux changements

Lorsque vous gérez votre flux de travail de développement, il est important de comprendre les différences entre le temps de cycle et le délai nécessaire aux changements. Bien que ces deux paramètres mesurent le temps, ils servent des objectifs différents et offrent des informations uniques sur votre processus.

Qu'est-ce que le délai nécessaire aux changements ?

Le délai nécessaire aux changements indique le temps nécessaire pour traiter une modification depuis la première validation jusqu'à la mise en production. C'est l'indicateur de référence pour comprendre la rapidité avec laquelle une modification demandée passe de la demande au déploiement.

Cette mesure comprend plusieurs étapes, telles que , les revues de code, les tests et la fusion des "pull requests". Le délai nécessaire aux changements reflète votre capacité à fournir des mises à jour ou des fonctionnalités de manière efficace.

Comment le délai nécessaire aux changements affecte le temps de cycle

Le délai nécessaire aux changements influence directement le temps de cycle, car l'amélioration de la "boucle interne" accélère la "boucle externe".

Voici ce qui se passe :

Généralement, un récit utilisateur se compose de plusieurs "pull requests". Si vous améliorez le parcours de chaque demande d'extraction, de la validation au déploiement, vous créez un flux de travail plus fluide.

Vous pouvez terminer les récits utilisateurs plus rapidement si vous avez :

• des délais de révision des "pull requests" plus courts
• Des approbations plus rapides
• Des phases de test plus courtes sans retard dans les révisions

Tout cela permet d'améliorer le temps de cycle. Cela nous amène au point suivant.

Comment améliorer le temps de cycle : Conseils PRO tirés de l'expérience d'Axify

Chez Axify, nous pensons que l'amélioration du temps de cycle commence par la compréhension de l'ensemble du processus de développement. Si vous vous concentrez sur la visibilité, la collaboration et la réduction des inefficacités, vous pouvez prendre des mesures significatives pour optimiser vos flux de travail et obtenir des résultats plus rapides. Voici comment vous pouvez commencer.

Rendez votre travail visible

La première étape de l'amélioration est la clarté. Vous devez avoir une vue d'ensemble de votre cycle de développement logiciel (SDLC) et de chaque sous-phase. Nous vous recommandons de cartographier votre chaîne de valeur (Value Stream) afin d'identifier où le temps est passé et où les retards se produisent. Lorsque vous rendez le problème visible, vous donnez à votre équipe les moyens de le résoudre.

Par exemple, le suivi des "pull requests" peut vous aider à repérer les temps morts lorsque les tâches ne sont pas traitées. Axify ne se contente pas de vous aider à surveiller les phases du cycle des "pull requests" (temps de cycle des PR). Il suit également le temps de cycle de vos "issues". Ces mesures vous aident à rééquilibrer votre charge de travail en définissant des priorités et, par conséquent, à minimiser les goulots d'étranglement.

Réduire les travaux en cours (WIP)

Trop de travaux en cours encombrent votre flux de travail et augmentent la durée du cycle. En se concentrant sur un nombre réduit de tâches à la fois, votre équipe peut accomplir son travail plus rapidement et avec moins d'erreurs.

Les méthodes collaboratives telles que la programmation collective (mob programming) peuvent également contribuer à réduire le travail en cours en encourageant les membres de votre équipe à travailler ensemble sur une même tâche. Cela permet également de minimiser les changements de contexte et d'améliorer la productivité globale.

Adoptez des lots de travail plus petits et tirez parti de la technique S.P.I.D.R.

Le fait de diviser le travail en lots plus petits et plus faciles à gérer peut définitivement accélérer vos processus de livraison. Au lieu d'un déploiement toutes les deux semaines, vous devriez viser des déploiements hebdomadaires, voire quotidiens.

Des lots plus petits réduisent les risques, accélèrent les tests et vous permettent d'apporter de la valeur à vos utilisateurs plus fréquemment. Votre équipe agile peut prospérer grâce à la livraison continue, et l'adoption de lots plus petits peut améliorer de manière significative votre temps de cycle.

La technique S.P.I.D.R. vous aide à structurer les tâches de manière à réduire la complexité et à accélérer la réalisation. Elle se compose de cinq méthodes :

• Spike, qui implique une recherche ou un prototypage pour acquérir des connaissances sur des caractéristiques complexes.
• Path, qui consiste à diviser les récits en fonction des différents flux de travail des utilisateurs.
• Interfaces: fournir des fonctionnalités progressivement sur des plates-formes ou des versions d'interface utilisateur.
• Data: commencer par des types de données basiques ou restreints et ajouter de la complexité par la suite.
• Rules: assouplir temporairement les exigences pour simplifier la mise en œuvre initiale.

Lorsque vos tâches sont plus faciles à gérer, vous pouvez les achever plus rapidement sans sacrifier la qualité.

Identifier et éliminer les retards

Le temps mort est votre plus grand ennemi. Les retards surviennent généralement lorsque les demandes de téléchargement attendent d'être approuvées ou lorsque le travail reste bloqué entre deux phases.

Vous pouvez utiliser Axify pour repérer les endroits où le travail stagne et traiter les causes profondes de ces retards. Par exemple, si les approbations prennent trop de temps, vous devriez envisager d'affecter des remplaçants à la gestion des révisions ou de rationaliser le processus d'approbation.

Réduire les transferts

Chaque fois que vous transmettez du travail entre les membres d'une équipe ou d'un service, vous ajoutez des retards. Moins de transferts, c'est moins de temps perdu à attendre ou à expliquer les choses.

Vous devriez vous concentrer sur l'attribution des tâches à des équipes plus petites et spécialisées, capables de mener à bien le travail du début à la fin. Cette approche permet de maintenir la durée du cycle sur la bonne voie et de minimiser les goulets d'étranglement.

Investir dans l'automatisation

L'automatisation est la clé d'un cycle plus rapide. Vous pouvez libérer votre équipe pour qu'elle se concentre sur ce qui compte le plus en automatisant les tâches répétitives telles que les tests, les déploiements et les déploiements de correctifs. Elle garantit également l'uniformité et vous permet de réagir rapidement aux erreurs en réduisant les temps d'arrêt.

Instaurer une culture de l'amélioration continue

Vous ne devez pas considérer le temps de cycle comme un effort ponctuel, car il s'agit d'un processus continu. Nous vous conseillons de revoir régulièrement vos flux de travail, de recueillir des informations en retour et de procéder à des ajustements pour continuer à vous améliorer.

Vous pouvez également encourager votre équipe à se concentrer sur l'efficacité sans compromettre la qualité. En adoptant le bon état d'esprit, vous constaterez des améliorations durables de votre temps de cycle et de vos livraisons globales.

Vous pouvez apporter des changements significatifs à votre processus en suivant ces conseils et en tirant parti des connaissances d'Axify. Des temps de cycle plus courts signifient des résultats plus prévisibles, des clients plus satisfaits et une équipe plus motivée.

Suivez les mesures essentielles avec Axify

Il est important de suivre les bonnes mesures pour améliorer l'efficacité de votre équipe et obtenir des résultats cohérents. Axify vous aide à obtenir des informations en temps réel sur des mesures essentielles telles que le temps de cycle et le délai d'exécution, offrant ainsi une visibilité complète de la chaîne de valeur.

Ces mesures et fonctionnalités vous aident à identifier les goulots d'étranglement, à réduire les retards et à prendre des décisions fondées sur des données qui permettent à votre équipe de progresser.

Si l'observation des chiffres et des statistiques peut être une bonne première étape, chez Axify, nous vous offrons également un contexte.

Notre fonctionnalité de flux de valeur met en évidence les domaines de perte de valeur dans le processus de développement de logiciels. La compréhension de ces bloquants vous aide à optimiser les flux de travail, à réduire les délais de déploiement en production et à améliorer les opérations de votre entreprise.

Axify se distingue par sa capacité à simplifier les processus complexes.

Les équipes et les responsables de l'ingénierie peuvent bénéficier d'une plateforme facile à utiliser qui aligne vos mesures sur vos objectifs. Axify vous fournit des informations précieuses que vous pouvez utiliser pour améliorer votre processus de développement logiciel tout en favorisant la collaboration au sein de votre équipe.

Prêt à prendre le contrôle de votre temps de cycle et à rationaliser vos flux de travail?

Réservez dès aujourd'hui une consultation avec Axify et découvrez comment nous pouvons vous aider à livrer plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement.